Товаросопроводительные документы на перевозимый груз.

Проверять товаросопроводительные документы на перевозимый груз имеют право лишь сотрудники органов внутренних дел. Данное право им предоставлено ст. 11. Закона "О милиции».

В соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5), «движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписывания; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804)….

…Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141)».
Положения данных Рекомендаций, в силу п. 1.1. являются обязательными для исполнения всеми организациями, занимающимися предпринимательской деятельностью на территории РФ.

Обращаем Ваше внимание, что, как правило, в настоящее время счет-фактура, выписываемая в организации, представляет собой не товаросопроводительный документ, выписанный в соответствии с Рекомендациями, а документ налоговой отчетности, составленный в соответствии со ст. 169 Налогового кодекса РФ и служащий для возмещения и принятия сумм к вычетам по НДС. То есть, сотрудник милиции не имеет права требовать и проверять счет-фактуру, правильность его заполнения и соответствие счета-фактуры перевозимому товару, в случае оформления данного счета-фактуры как документа налоговой отчетности и наличия у вас товарной или товарно-транспортной накладной.

Также возможно, что проверяющий потребует представить на товар документы, подтверждающие, что товар сертифицирован. В этом случае предъявите полученный в ЗАО «Фирма «КАМЕО» сертификат соответствия. Если по какой-либо причине у вас не окажется такого сертификата соответствия (потеряли, забыли, и т.п.), скажите, что вы оставили сертификат у вашего поставщика, и обязательно его заберете в ближайшее время.

Запомните! Привлечение к административной ответственности за отсутствие сертификата соответствия возможно только в том случае, если вы реализуете (продаете) товар, но никак не когда вы его транспортируете, или он находится у вас на хранении. Факт реализация товара - момент передачи товара покупателю. До этого момента он находится у вас на хранении.